통합채용포털

① 인사혁신처의 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

② 인사혁신처는 수집된 개인정보를 수집 목적에 따라 이용하며, 이용 목적이 변경되는 경우 ‘개인정보보호법’ 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

인사혁신처의 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하는 개인정보 항목과 처리․보유기간은 아래와 같습니다.

• ①인사혁신처는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보를 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 수집하는 경우, 필요 최소한의 개인정보 외에 수집 동의하지 않을 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 수집합니다.
• ②인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하는 개인정보 항목은 본 개인정보처리방침 ‘제2조 개인정보의 처리 및 보유기간’에서 확인할 수 있습니다.

• ①인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 ‘개인정보보호법’ 제32조에 따라 다음과 같이 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.
  • -회원 정보
  • -응시자 정보
  • -편의지원 사전등록
  • -어학성적 사전등록
  • -체점 및 합격자 정보
  • -응시자격 정지자 정보
  • -시험위원 등록정보
  • -시험위원 위촉정보
• ②개인정보 파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인하시기 바랍니다.

인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리되는 개인정보 파일에 미칠 영향을 사전에 조사, 분석, 평가하기 위해 ‘개인정보보호법’ 제33조에 따라 ‘개인정보 영향평가’를 받고 있습니다.

• • -평가 대상 개인정보 파일: 제4조에서 등록․공개한 개인정보 파일
  • -수행 연도: 2023년 (사업명 : 행정기관 공동활용 통합채용시스템 구축(1단계) 사업 시 수행)

인사혁신처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ‘개인정보보호법’ 제17조 및 제18조 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• ①인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’의 원활한 운영을 위해 개인정보 처리 업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  위탁받은 자(수탁자)	연락처	위탁 업무
  ㈜카이시스템	044-201-8263	행정기관 공동활용 통합시스템 유지관리

• ②인사혁신처는 위탁계약 체결 시 ‘개인정보보호법’ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
• ③인사혁신처는 위탁업무의 내용이나 수탁자 정보를 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템(career.gosi.kr)’에 게재하고, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 시 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

• ①인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’을 통해 처리하는 개인정보가 보유기간 경과, 처리목적 달성 등의 사유로 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • -선정 : 처리목적 달성, 처리기간 경과 등으로 불필요한 개인정보 선정
  • -심사 : 인사혁신처 내 ‘기록물평가심의회’의 심사
  • -방법 : 재생 불가능한 방법으로 삭제
• ③대상 선정, ‘기록물평가심의회’의 심사 등을 거치는 기간에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.

• ①정보주체는 ‘개인정보보호법’ 제35조, 제36조, 제37조에 따라 인사혁신처에 언제든지 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지, 동의 철회 요구 등 권리를 행사할 수 있습니다.
• ②권리행사는 ‘개인정보보호법’ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인사혁신처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ‘개인정보처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ‘개인정보보호법’ 제35조4항, 제37조2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥인사혁신처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지, 동의 철회 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리되는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

• -관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
• -기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• -물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

• ①인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 이용자에게 개별적인 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용자 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • -쿠키의 사용목적 : 이용자 식별, 로그인 유지 및 이용자별 맞춤형 정보 제공 등을 위해 사용합니다.
  • -쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
  • -쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
• ②인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 관련 규정에 따라 이용자의 IP주소, 접속일시, 로그인 계정, 요청 및 처리결과 등 접속기록을 관리합니다.

인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 가명정보를 이용하지 않습니다.

인사혁신처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 ‘개인정보보호법’ 제35조에 따라 아래의 부서 또는 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 개인정보의 열람청구를 할 수 있습니다.

• ①정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 ‘개인정보분쟁조정위원회’, ‘한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터’ 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • -개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
  • -개인정보침해신고센터: (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
  • -대검찰청: (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
  • -경찰청: (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr
• ② ‘개인정보보호법’ 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 따라 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의 철회 등의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • -중앙행정심판위원회: (국번없이) 110, www.simpan.go.kr

• ①인사혁신처는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ‘개인정보보호법’ 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
• ②인사혁신처는 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
• ③인사혁신처는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

• ①이 개인정보 처리방침은 2024년 4월 29일부터 적용됩니다.