개인정보처리방침
인사혁신처는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ‘개인정보보호법’ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에, ‘개인정보보호법’ 제30조에 따라 정보주체에게 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 취급하는 개인정보의 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 인사혁신처의 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일명칭 | 처리목적 | 개인정보처리사이트 |
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회원 정보 | 개인화 서비스 제공에 따른 본인 식별 및 인증 | career.gosi.kr |
응시자 정보 | 채용시험의 운영에 필요한 신원 확인 | |
편의지원 사전등록 | 채용시험 운영 시 장애인 등에게 편의지원 제공 | |
어학성적 사전등록 | 채용시험 대체 과목 운영, 어학성적 공동활용 기관의 채용 시 어학성적 증빙 | |
채점 및 합격자 정보 | 채용시험 합격자 선정, 합격증 발급, 채용후보자 관리 | |
응시자격 정지자 정보 | 채용시험 부정행위자 확인 | |
시험위원 등록정보 | 공무원 채용시험 출제·선정을 위한 위원 관리 | |
시험위원 위촉정보 | 공무원 채용시험 출제·선정에 위촉된 위원 관리 |
② 인사혁신처는 수집된 개인정보를 수집 목적에 따라 이용하며, 이용 목적이 변경되는 경우 ‘개인정보보호법’ 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
인사혁신처의 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하는 개인정보 항목과 처리․보유기간은 아래와 같습니다.
개인정보파일명칭 | 운영근거 | 처리항목 | 보유기간 |
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회원 정보 | 정보주체 동의 |
|
2년
※ 어학성적 등록 시 인정기간 만료일까지 |
응시자 정보 | 공무원임용시험령 제4조, 제34조 장애인복지법 제46조의2 |
유의사항
수험생이 선택한 지원정보 및 가산점 정보 유무에 따라 동일한 수집하는 개인정보 항목이 필수 또는 선택으로 분류될 수 있습니다.
세부수집 항목
|
원서접수 다음해 말까지 |
편의지원 사전등록 | 공무원임용시험령 제4조, 제34조 | (필수)성명, 주민등록번호, 전화번호, 장애유형, 장애정도, 진단서, 편의지원 요청사항 | 2년 |
어학성적 사전등록 | 공무원임용시험령 제7조 |
(필수)성명(한글, 영문), 주민등록번호, 어학시험명, 응시일자, 등록번호, 성적, 성적증명서
|
어학성적 인정기간 만료일까지 |
채점 및 합격자 정보 | 공무원임용시험령 제4조, 제52조 | (필수)성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 가산점 정보, 과목별 취득 점수, 과락정보, 합격 여부 |
|
응시자격 정지자 정보 | 공무원임용시험령 제51조 | (필수)성명, 주민등록번호, 시험년도, 시험명, 응시제한기간, 관보게재일, 처분명 | 5년 |
시험위원 등록정보 | 공무원임용시험령 제13조 | (필수)성명, 생년월일, 성별, 근무지, 전화번호, e-mail, 학력사항 | 준영구 |
시험위원 위촉정보 | (필수)성명, 생년월일, 전화번호, 소속, 직급, 계좌번호 |
- ①인사혁신처는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보를 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 수집하는 경우, 필요 최소한의 개인정보 외에 수집 동의하지 않을 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 수집합니다.
- ②인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리하는 개인정보 항목은 본 개인정보처리방침 ‘제2조 개인정보의 처리 및 보유기간’에서 확인할 수 있습니다.
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①인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 ‘개인정보보호법’ 제32조에 따라 다음과 같이 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.
- -회원 정보
- -응시자 정보
- -편의지원 사전등록
- -어학성적 사전등록
- -체점 및 합격자 정보
- -응시자격 정지자 정보
- -시험위원 등록정보
- -시험위원 위촉정보
- ②개인정보 파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인하시기 바랍니다.
인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리되는 개인정보 파일에 미칠 영향을 사전에 조사, 분석, 평가하기 위해 ‘개인정보보호법’ 제33조에 따라 ‘개인정보 영향평가’를 받고 있습니다.
-
- -평가 대상 개인정보 파일: 제4조에서 등록․공개한 개인정보 파일
- -수행 연도: 2023년 (사업명 : 행정기관 공동활용 통합채용시스템 구축(1단계) 사업 시 수행)
인사혁신처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ‘개인정보보호법’ 제17조 및 제18조 규정에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련근거 |
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행정안전부 | 실명확인 | 성명,주민등록번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 전자정부법 제10조 |
국민비서 안내 발송 | 성명, 휴대폰번호, 해쉬값 | 3년 | 정보주체 동의 | |
보건복지부 국가보훈부 고용노동부 |
장애인 자격 확인, 편의지원 제공 여부 판단 |
주민등록번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 공무원임용시험령 제4조, 34조, 53조 |
※ 장애인 구분모집 또는 편의지원 신청자에 한함 | ||||
보건복지부 여성가족부 교육부 국토교통부 |
수급자, 차상위자 및 한부모가정 지원 대상자 확인 |
주민등록번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 공무원임용시험령 제34조, 35조, 53조 |
※ 수수료 감면 대상자에 한함 | ||||
국사편찬위원회 | 한국사 성적 확인 | 성명, 생년월일, 한국사인증번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 정보주체 동의, 공무원임용시험령 제7조, 34조4항 |
※ 해당하는 경우에 한함 | ||||
행정안전부 경찰청 소방청 |
타 기관에 등록된 어학성적 확인 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 어학시험명, 응시일자, 등록번호, 성적 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 정보주체 동의 |
※ 타 기관 등록 어학성적 활용 대상자에 한함 | ||||
어학시험 시행기관
|
어학성적 확인 |
(대한상공회의소)주민등록번호 (기타)성명(한글, 영문), 생년월일, 응시일자, 등록번호, 성적 |
조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 정보주체 동의, 공무원임용시험령 제7조, 34조4항, 53조 |
※ 해당하는 경우에 한함 | ||||
국세청 국민건강보험공단 국민연금공단 근로복지공단 |
4대보험 및 소득세 납부사실 확인 |
성명, 주민등록번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 공무원시험임용령 제5조, 27조, 34조, 53조 |
※ 해당하는 경우에 한함 |
||||
경력증명서 확인 기관 | 경력사항 사실관계 확인 | 성명, 생년월일, 근무기관명, 부서명, 담당업무, 직위, 근무기간, 근무형태 |
조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 공무원시험임용령 제5조, 27조, 34조 |
※ 해당하는 경우에 한하며, 정보주체가 재직한 기관에 한함 | ||||
대학 등 학위발급 기관 고등(기술)학교 |
학력사항 사실관계 확인 | 성명, 생년월일, 학위명, 학위번호, 취득일자, 전공명 |
조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 공무원시험임용령 제5조, 27조, 34조 |
※ 해당하는 경우에 한하며, 정보주체가 재학한 기관에 한함 | ||||
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취업지원대상자, 의사상자 자격 확인 |
성명, 주민등록번호 | 조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 국가공무원법 제36조의2, 공무원임용시험령 제53조 |
※ 취업지원대상자, 의사상자 등에 한함 | ||||
국토교통부 고용노동부 관세청 금융위원회 기획재정부 농림축산식품부 법무부 경찰청 법원행정처 보건복지부 특허청 한국공인회계사회 한국광해광업공단 한국인터넷진흥원 한국기술자격검정원 한국방송통신전파진흥원 한국산업인력공단 대한상공회의소 |
자격증 보유 여부 및 가산점 적용 대상자 확인 |
성명, 주민등록번호, 운전면허번호, 생년월일, 자격증명, 자격번호, 취득일자 |
조회 결과 회신 후 즉시 폐기 | 국가공무원법 제36조의2, 공무원임용시험령 제53조 |
※ 해당하는 경우에 한함 | ||||
중앙행정기관 | 공무원 신규임용을 위한 합격자 정보 제공 |
주민등록번호 | 1년 | 국가공무원법 제39조, 공무원임용시험령 제53조 |
※ 최종 합격자에 한함 | ||||
타 공무원 채용시험 실시기관 | 채용시험 부정행위자 확인 | 성명, 주민등록번호, 시험명, 응시제한기간, 처분일자, 처분기관 |
응시제한기간 만료일까지 | 공무원임용시험령 제51조, 53조 |
※ 부정행위로 처분받은 자로 5년간 응시자격이 정지된 자 | ||||
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본인 계좌 확인 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호 | 조회결과 회신 후 즉시 폐기 | 국고금관리법시행령 제28조, 공무원임용시험령 제53조 |
※감독관, 파견관 및 시험위원 등 해당하는 경우에 한함 | ||||
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복수국적 여부 확인 | 성명, 생년월일 | 조회결과 회신 후 즉시 폐기 | 국가공무원법 제26조 |
※합격자에 한함 |
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①인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’의 원활한 운영을 위해 개인정보 처리 업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 위탁받은 자(수탁자) 연락처 위탁 업무 ㈜카이시스템 044-201-8263 행정기관 공동활용 통합시스템 유지관리 - ②인사혁신처는 위탁계약 체결 시 ‘개인정보보호법’ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- ③인사혁신처는 위탁업무의 내용이나 수탁자 정보를 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템(career.gosi.kr)’에 게재하고, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 시 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
- ①인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’을 통해 처리하는 개인정보가 보유기간 경과, 처리목적 달성 등의 사유로 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
②개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- -선정 : 처리목적 달성, 처리기간 경과 등으로 불필요한 개인정보 선정
- -심사 : 인사혁신처 내 ‘기록물평가심의회’의 심사
- -방법 : 재생 불가능한 방법으로 삭제
- ③대상 선정, ‘기록물평가심의회’의 심사 등을 거치는 기간에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.
- ①정보주체는 ‘개인정보보호법’ 제35조, 제36조, 제37조에 따라 인사혁신처에 언제든지 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지, 동의 철회 요구 등 권리를 행사할 수 있습니다.
- ②권리행사는 ‘개인정보보호법’ 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인사혁신처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ‘개인정보처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ‘개인정보보호법’ 제35조4항, 제37조2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥인사혁신처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지, 동의 철회 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
인사혁신처는 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’에서 처리되는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- -관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
- -기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- -물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
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①인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 이용자에게 개별적인 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용자 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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인사혁신처 ‘행정기관 공동활용 통합채용시스템’은 가명정보를 이용하지 않습니다.
인사혁신처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
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개인정보 보호 책임자 | 기획조정관 | 박용수 |
TEL: 044-201-8518 FAX: 044-201-8268 e-mail: gosi@korea.kr |
개인정보 보호 분야별 책임자 | 정부인사디지털추진담당관 | 이수길 | |
개인정보 보호 담당자 | 데이터정보담당관 | 전이루 | |
개인정보보호 분야별 담당자 | 정부인사디지털추진담당관 | 김상철 |
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개인정보파일명침 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
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응시자 정보 | |||
편의지원 사전등록 | |||
어학성적 사전등록 | |||
채점 및 합격자 정보 | |||
응시자격 정지자 정보 | |||
시험위원 등록 정보 | |||
시험위원 위촉 정보 |
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①정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 ‘개인정보분쟁조정위원회’, ‘한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터’ 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- -개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
- -개인정보침해신고센터: (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- -대검찰청: (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
- -경찰청: (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr
-
② ‘개인정보보호법’ 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 따라 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의 철회 등의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- -중앙행정심판위원회: (국번없이) 110, www.simpan.go.kr
- ①인사혁신처는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ‘개인정보보호법’ 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
- ②인사혁신처는 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
- ③인사혁신처는 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
- ①이 개인정보 처리방침은 2024년 4월 29일부터 적용됩니다.